O sistema por dentro
Quatorze módulos sobre uma base única de dados
Nenhum módulo vive isolado: o orçamento do Planejamento vira os itens da obra, a medição aprovada atualiza o portal público e o bem entregue segue vivo no Imobilizado.
A ficha da obra concentra tudo
Contratos, medições, empenhos, licenças, cronograma e histórico numa única ficha — com alertas que apontam o que precisa de atenção hoje.
- Painel de alertas e problemasObras vencidas, paradas sem medição, contratos e convênios a vencer, execução divergente do status — cada indicador leva à listagem já filtrada.
- Contratos, aditivos e apostilamentosÁrvore hierárquica com rateio por esfera (municipal, estadual, federal) e integração com Betha e TCE-SC, incluindo o arquivo do contrato.
- Produtos e serviços de qualquer planilhaImportação em Excel ou PDF convertido automaticamente, com mapeamento de colunas, prévia editável e conferência de preços contra tabelas de referência.
- Reajustes com data de cortePlanos de reajuste de preço (por índice ou tabela), de quantidade e de cadastro de novos itens, no fluxo rascunho → pendente → aplicado, reversíveis.
- Cronograma físico-financeiroPeríodos com dependências, Gantt exportável em PDF e Curva S de planejado × realizado por medição.
- Território e patrimônioEndereços geocodificados, desenhos no mapa, importação de KML/KMZ/GeoJSON/Shapefile, modelo BIM (IFC) em 3D e QR Code para a placa.
- Garantias e pós-obraGarantias com prorrogação e ocorrências de vício ou reparo, documentos versionados e prestação de contas com busca automática de arquivos.
O boletim entra, tramita e sai aprovado e publicado
O fluxo de medição segue as etapas que a sua entidade definir — com documentos obrigatórios, validação de saldo e assinatura digital.
- Fluxo de etapas configurávelCada etapa define documentos exigidos, responsáveis notificados, prazos com alerta e o que trava o avanço — o retorno nunca fica bloqueado.
- Validação de saldo por itemA quantidade lançada não passa do saldo, que já desconta medições em conferência e mantém fora a quantidade glosada.
- Glosa automáticaQuando a quantidade aprovada difere da do fornecedor, a glosa nasce sozinha — com aplicação, reversão e visão agregada por obra.
- Importação por Excel ou PDFO boletim em PDF vira planilha mapeável por IA; a prévia valida o saldo linha a linha antes de confirmar.
- Relatório fotográfico georreferenciadoFotos com EXIF, GPS do navegador, vínculo a itens da planilha e seção de antes e depois — gerando PDF assinável.
- Diário de obraClima por turno, mão de obra, equipamentos e ocorrências, com criação em lote por período e PDF assinado.
- Envio ao TCE-SCRemessa com seleção de documentos, protocolo de retorno e histórico de operações com status visual.
- Ficha analítica do itemContratado, consumido, saldo e a linha do tempo de todas as medições — para entender por que o saldo está no valor atual.
Do orçamento de referência ao vencedor da licitação
Orçamentos hierárquicos com composições, BDI fundamentado e análise da proposta vencedora conforme a Lei 14.133/2021.
- Árvore de níveis e itensItens por referência SINAPI, SICRO, ORSE e tabelas próprias, composições recursivas com insumos e catálogo institucional reutilizável.
- BDI pela fórmula do TCUCalculadora com faixas por tipo de obra, matriz de risco documentada e aplicação em lote à planilha inteira.
- Exportações completasPDF com assinatura digital e relatórios de Curva ABC, cálculo de BDI, composições e memorial — e Excel protegido por senha.
- Cotações com fornecedoresLink público sem login, ranking automático, aplicação de preços por fornecedor ou média/mediana e Mapa de Cotações em PDF.
- Análise da proposta vencedora (Art. 59)Sobrepreço, inexequibilidade, divergências de quantidade e unidade e resumo de economia — com PDF de restrições assinado.
- TransfereGovMetas e submetas sincronizadas com o orçamento e envio de Plano de Trabalho e Boletim de Medição por submeta.
- ETP e TR por IADocumentos da Lei 14.133 gerados seção a seção com base no orçamento real, com revisão em editor e exportação em PDF e Word.
- Histórico de preços com reversãoCada alteração vira um lote auditável (referência, índice, cotação, fornecedor), reversível na ordem correta.
O projeto nasce em 3D e vira orçamento com um clique
Praça, pavimentação, quadra, parque ou implantação de prédio: o engenheiro desenha no navegador, o sistema quantifica ao vivo — e o desenho vira a planilha do Planejamento, a planta, a maquete BIM e a transparência.
- Terreno real, direto do satéliteO lote ou o traçado das vias é desenhado sobre a imagem de satélite e entra no 3D com as medidas reais, georreferenciado e com o entorno verdadeiro no chão do projeto.
- Topografia com corte e aterroCotas por vértice e pontos de nível (inclusive por CSV) geram o relevo; a cota de implantação calcula os volumes de corte e aterro, que entram no orçamento.
- Projeto viário completoVias com curvas e cruzamentos, calçada, ciclovia e canteiro central configurados por lado, perfil vertical e rede de drenagem com poços de visita — tudo quantificado.
- Peças com custo de verdadeBiblioteca de mobiliário urbano com composições de custo, portes e medidas paramétricas — a edificação aceita dimensões livres e número de pavimentos.
- IA com orçamento-alvoInforme o valor disponível e a IA monta o projeto, calcula e itera até se aproximar do alvo; peças novas também nascem por IA, a partir de descrição e fotos.
- Orçamento com um cliqueEtapas e itens do Planejamento gerados do desenho, com vínculo automático ao SINAPI e preservação dos itens criados manualmente.
- Da planta ao portalPlanta de implantação, pranchas A3 em PDF, maquete BIM (IFC) georreferenciada, renders e croqui — e a maquete 3D interativa publicada no Portal da Transparência.
A base que configura o comportamento do sistema
Etapas, documentos, pessoas e permissões: é aqui que o fluxo da sua entidade vira regra dentro do sistema.
- Grupos de etapasFluxos de medição, comunicação e serviço por unidade executora, com documentos exigidos por etapa e reordenação por arrastar.
- Tipos de documentoValidade automática, validação de CNPJ, texto de ajuda e propagação em lote para obras e grupos existentes.
- Usuários e permissõesGrupos de permissão por perfil e escopo por unidade gestora e executora — cada um vê apenas o que lhe cabe.
- Notificações automáticasAvisos por evento (vencimentos, prazos, mudanças de etapa) com faixas, destinatários e canais configuráveis.
- Templates reutilizáveisChecklists, avaliações de medição em estrelas, documentos de prestação de contas e textos padrão.
Documentos padronizados com dados reais
Modelos de documentos em editor de texto rico que se preenchem sozinhos com os dados da obra, da medição, do orçamento ou do serviço.
- Variáveis dinâmicas por contextoInseridas com um clique, agrupadas por categoria — da data do contrato ao número da nota fiscal da medição.
- Cabeçalho e rodapé reutilizáveisCadastrados uma vez com imagens embutidas e aproveitados em quantos modelos precisar.
- Prévia com entidade realTeste o modelo renderizando com uma obra de verdade antes de adotá-lo, e gere o PDF com margens configuráveis.
O patrimônio continua existindo depois da entrega
Escolas, postos de saúde, ruas e pontes viram bens patrimoniais vinculados às obras que os construíram — com manutenção planejada.
- Ficha do bem consolidadaInvestido total, medido, custo por m² e por km somados das obras e serviços vinculados, com linha do tempo unificada.
- Gestão predial completaVida útil por item, planos de manutenção priorizados pela matriz GUT e vistorias com checklist — item reprovado vira pendência.
- Da vistoria à ordem de serviçoA vistoria concluída gera o plano de manutenção; o plano gera o serviço com os itens escolhidos. Nada se perde no caminho.
- Mapa global do patrimônioTodos os bens georreferenciados com pinos por tipo, sub-itens e desenhos, abrindo a ficha direto do mapa.
- Importação em massaPlanilha de qualquer layout com mapeamento assistido por IA, atualização por código patrimonial e análise prévia.
Ordens de serviço para o que a própria entidade executa
Nem tudo é obra com contrato: tapa-buraco, poda, reparo em escola — os serviços têm fluxo próprio, do registro à publicação.
- Workflow com prioridadesCategoria, tipo, motivo, prioridade e etapas configuráveis, com início, conclusão e cancelamento controlados.
- Itens com planejado × executadoQuantidades e valores totalizados em cartões, com endereços geocodificados e desenhos no mapa.
- Diário e relatório fotográficoClima por turno, equipe, equipamentos e fotos georreferenciadas — com PDFs da OS, dos diários e do relatório.
- Denúncia vira serviçoO fale conosco do cidadão pode ser vinculado a um serviço, que o notifica automaticamente a cada avanço.
- Publicação opcional no portalServiços marcados aparecem no portal público junto às obras, em cards e no mapa.
Ofícios e tramitações com rastro completo
A conversa entre entidade e fornecedor — e entre setores — fica registrada, vinculada à obra e tramitando por etapas com prazos.
- Três modos de comunicaçãoObra/fornecedor, interna entre usuários e workflow com etapas — vinculadas a obra, contrato, aditivo, medição, planejamento ou serviço.
- Modelos com variáveisCategorias com texto padrão que preenchem assunto e mensagem com os dados reais da obra e do contrato.
- Documentos por etapaCada etapa pode exigir documentos aprovados e assinaturas mínimas para avançar, inclusive do fornecedor pelo portal.
- Trilha de tramitaçãoHistórico com entrada, saída, responsável e tempo de permanência em cada etapa, visível desde a criação.
O relatório que o gabinete pedir, sem chamar o suporte
Relatórios personalizados montados pela própria equipe: fonte de dados, colunas, filtros e ordenação — exportados em Excel ou PDF assinado.
- Fontes de dados múltiplasObras, planejamentos, medições, serviços, produtos e serviços, imobilizado e licitações — incluindo campos personalizados.
- Filtros tipados e sub-relatóriosOperadores por tipo de campo e sub-relatórios aninhados em até três níveis que filtram a entidade pai.
- Exportação com assinatura digitalExcel e PDF com certificado A1 do perfil ou A1/A3 em token físico, com posicionamento visual da assinatura.
Os prazos procuram você, não o contrário
Vencimentos de contrato, convênio, licença, garantia e manutenção viram eventos automáticos — com lembretes por e-mail e no sistema.
- Eventos automáticos das entidadesDerivados de obras, medições, serviços, planejamentos e do imobilizado, abrindo o cadastro vinculado com um clique.
- Tarefas que acompanham o diaTarefa pendente aparece sempre no dia atual até ser concluída ou cancelada — nada fica esquecido numa data passada.
- Recorrência ao concluirTarefas mensais se renovam sozinhas a cada conclusão, mantendo o intervalo, até você desmarcar.
- Lembretes múltiplosOito antecedências pré-definidas em dois canais, por evento e por usuário atribuído.
A visão do secretário em uma tela
Indicadores, Curva S do conjunto de obras e mapa de calor do investimento — com filtros que ficam salvos entre sessões.
- Quinze indicadores de alertaCada número leva à listagem já filtrada: obras paradas, vencidas, sem endereço, aguardando ordem de serviço.
- Curva S do conjuntoAvanço físico em percentual e financeiro em reais de todas as obras filtradas, planejado contra realizado.
- Distribuições e execução financeiraGráficos por situação, bairro, tipo e categoria, e a composição do valor entre contrato, aditivos, medido e saldo.
- Mapa de calorPeso por valor investido ou quantidade de obras, com camadas de obras, planejamentos e serviços.
O cidadão acompanha sem pedir, o controle audita sem ofício
Portal público sem login, alimentado automaticamente pelo fluxo de trabalho da equipe — não é um relatório publicado à parte.
- Consulta abertaEstatísticas agregadas, busca, filtros e visões de lista e mapa com os limites do município pela malha do IBGE.
- Detalhe completo da obraContratos com aditivos, cronograma em gráfico, recursos com situação de recebimento, fotos e produtos com quantidades medidas.
- Alertas de situaçãoParalisação, rescisão e conclusão exibidas com data, justificativa e documento — transparência inclusive do que atrasou.
- Exportação abertaObra completa em PDF, XLSX e CSV; listagem exportável respeitando os filtros aplicados.
- Fale conosco com localizaçãoO cidadão envia denúncias com foto e ponto no mapa, com limite anti-abuso — e recebe retorno a cada avanço.
A construtora trabalha dentro do sistema, não por e-mail
Portal próprio para o fornecedor lançar medições, anexar documentos e acompanhar prazos — reduzindo idas e vindas com a fiscalização.
- Dashboard das obrasContagem por status, mapa com as obras e alerta de perfil incompleto em destaque.
- Medições pendentesLançamento de quantidades, anexo de documentos e envio da nota fiscal, com etapa atual e status TCE visíveis.
- Correção de itens reprovadosNova quantidade com justificativa, mantendo o histórico de reprovações e correções.
- Certificado digital no perfilCertificado A1 cadastrado para assinar documentos direto pelo portal.
O canteiro no bolso do fiscal
Aplicativo nativo para iOS e Android, conectado à mesma base do sistema — o que o fiscal registra em campo já chega pronto na medição.
- Medições em campoLançamento de quantidades por item, aprovação, reprovação com motivo e movimentação do fluxo de etapas.
- Fotos georreferenciadasCaptura com localização e legenda direto da câmera, alimentando o relatório fotográfico da medição.
- Diário de obraClima por turno, equipe, equipamentos e ocorrências registrados na hora da visita.
- Checklists e avaliaçõesVistoria respondida item a item, com anexos por item e conclusão pelo próprio aplicativo.
- Obras no mapa e agendaAs obras do fiscal georreferenciadas, ficha resumida da obra e os eventos do calendário do sistema.
- Acesso seguroLogin com as credenciais do sistema (inclusive via Betha) e tokens guardados no cofre nativo do aparelho.
Quer ver esses módulos com um caso real?
Agende uma demonstração: mostramos o fluxo completo, do cadastro da obra ao portal público, com dados de exemplo do seu tipo de entidade.
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